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干貨 | EC sales申報(bào)和發(fā)票合規(guī)的重要性

文章作者: 來一方財(cái)稅 | 發(fā)布時間: 2024-06-05 15:36:27

相信做亞馬遜歐洲站的賣家朋友對發(fā)票缺陷率(Invoice Defect Rate,簡稱為IDR)都不會陌生,亞馬遜引入這一概念已有相當(dāng)長的一段時間,并且有著嚴(yán)格考核和要求。 “所有在英、德、法、意、西上銷售的賣家必須將發(fā)票缺陷率指標(biāo)保持在5%以下,才能在英、德、法、意、西站點(diǎn)上進(jìn)行銷售,否則可能會導(dǎo)致賬戶被停用。” 發(fā)票缺陷率是針對企業(yè)客戶的訂單(B2B)來計(jì)算的,為什么亞馬遜如此重視歐洲店鋪發(fā)票問題,今天艾思來重點(diǎn)剖析發(fā)票合規(guī)、B2B訂單、EC Sales申報(bào)之間的關(guān)聯(lián)和重要性。

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相信做亞馬遜歐洲站的賣家朋友對發(fā)票缺陷率(Invoice Defect Rate,簡稱為IDR)都不會陌生,亞馬遜引入這一概念已有相當(dāng)長的一段時間,并且有著嚴(yán)格考核和要求。 “所有在英、德、法、意、西上銷售的賣家必須將發(fā)票缺陷率指標(biāo)保持在5%以下,才能在英、德、法、意、西站點(diǎn)上進(jìn)行銷售,否則可能會導(dǎo)致賬戶被停用。” 發(fā)票缺陷率是針對企業(yè)客戶的訂單(B2B)來計(jì)算的,為什么亞馬遜如此重視歐洲店鋪發(fā)票問題,今天艾思來重點(diǎn)剖析發(fā)票合規(guī)、B2B訂單、EC Sales申報(bào)之間的關(guān)聯(lián)和重要性。

干貨 | EC sales申報(bào)和發(fā)票合規(guī)的重要性

1.作為VAT注冊企業(yè),合規(guī)發(fā)票有何規(guī)定?

 

首先,合規(guī)發(fā)票(valid VAT invoice)是企業(yè)買家在進(jìn)行做賬抵扣時有效的財(cái)務(wù)憑證。B2B商品與服務(wù)交易,必須給企業(yè)買家或非應(yīng)稅實(shí)體部門提供發(fā)票。

 

 

 

(英國HMRC官網(wǎng)原文)

 

 

 

 

 

(歐盟官網(wǎng)原文)

 

 

其次,作為企業(yè)交易的重要憑證,歐洲各國稅局都有規(guī)定,企業(yè)必須長期妥善保管發(fā)票單據(jù),該年限根據(jù)不同國家的規(guī)定為4-10年不等,可見歐洲各國稅局對發(fā)票的重視程度。

根據(jù)稅局規(guī)定,合格的VAT發(fā)票有固定的格式,尤其當(dāng)買家也同為VAT注冊企業(yè)時,買家的VAT稅號需要在發(fā)票上有所體現(xiàn)。*亞馬遜賣家如果開通了VCS自動開票功能,則不用擔(dān)心發(fā)票的格式問題。

 

2.開票合規(guī)外,B2B申報(bào)的重要性!

 

我們都知道英國及歐盟稅改后,B2C訂單由平臺來代扣代繳納銷售VAT,但B2B訂單仍需要賣家自行(通過稅代)申報(bào)繳稅。賣家會疑問,為什么有的B2B訂單要交稅,有的B2B零稅率還要進(jìn)行申報(bào)呢?

這里我們引入一個概念,那就是反向征稅機(jī)制(reverse charge mechanism)。

正常情況下,銷售增值稅由賣方負(fù)責(zé)向買方收取后,再按照規(guī)定向稅局申報(bào)并繳納稅金。而適用反向征稅機(jī)制后,賣方在銷售時將不再負(fù)責(zé)收取銷售增值稅,在交易發(fā)票上呈現(xiàn)的稅金為0。

反向征稅機(jī)制從1993年開始就在歐洲27個成員國直接廣泛應(yīng)用,歐盟成員國之間的B2B交易可以適用于該機(jī)制。

除此之外,一些國家還推出了非居民國內(nèi)反向征稅,也就是買家在發(fā)生增值稅相關(guān)交易的國家/地區(qū)注冊了增值稅并成立公司,并且賣家僅在該國家/地區(qū)注冊了增值稅(但未成立公司)。買家與賣家增值稅注冊地在同一國家時,也可以實(shí)現(xiàn)B2B零稅率訂單交易。

#劃重點(diǎn)#

 

  • 實(shí)施非居民國內(nèi)反向征稅機(jī)制的國家/地區(qū)有:法國、意大利、西班牙、荷蘭和比利時。本國B2B交易按0稅率計(jì)算申報(bào)。

 

 

  • 而未引入非居民國內(nèi)反向征稅的國家,例如英國、德國,境內(nèi)發(fā)生的B2B交易則是含稅的。

 

正是由于歐盟國家間B2B貿(mào)易反向征稅機(jī)制的存在,此類交易不會產(chǎn)生稅金,歐洲稅局對B2B的申報(bào)有著嚴(yán)格的要求。如未能正確或及時提交B2B申報(bào),賣家將可能面臨稅局查稅或開出罰單。

*舉個栗子西班牙申報(bào)歐盟間B2B交易的表格名為Form 349,早在2018年稅局就已開始核查歐盟間B2B申報(bào),我們這有一個真實(shí)的客戶案例。

 

(西班牙稅局相關(guān)介紹)

由于客戶未能及時提交Form 349,西班牙稅局下發(fā)了罰款通知:

 

下面為我們最為熟悉的德國B2B申報(bào),表格名稱為:Zusammenfassende Meldung(簡稱ZM)

 

 

3.歐盟間B2B交易申報(bào)內(nèi)容

 

EC Sales List(EC 銷售清單)或 ESL 申報(bào)表,是一項(xiàng)信息報(bào)告義務(wù),當(dāng)您將商品或服務(wù)供應(yīng)從一個歐盟國家轉(zhuǎn)移到另一個歐盟國家時,即執(zhí)行歐盟內(nèi)部供應(yīng)時,您必須進(jìn)行EC Sales申報(bào)。

在申報(bào)EC Sales的過程中,需要提供買方企業(yè)的客戶名稱、增值稅稅號、國家代碼以及銷售金額。并且合格的EC Sales申報(bào),必須保證買賣雙方的VAT號碼在VIES上是有效的。

 

 

 

(波蘭B2B申報(bào))

 

 

大部分國家的EC Sales申報(bào)截止期與VAT申報(bào)截止期一致(如下圖),可以每年、每季度或每月提交,具體取決于每個國家/地區(qū)建立的閾值。個別國家,如意大利,EC SALES的申報(bào)是與Intrastat一起提交。

 

 

4.EC Sales和Intrastat的關(guān)系

 

同樣是針對歐盟間貿(mào)易的申報(bào),EC Sales和Intrastat往往容易讓人產(chǎn)生混淆。

Intrastat是一個用于收集歐盟內(nèi)部貨物貿(mào)易信息的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)需通過Intrastat報(bào)表來記錄所有在歐盟內(nèi)部進(jìn)行的跨國B2B交易。

Intrastat 是統(tǒng)計(jì)申報(bào)表,EC Sales List是納稅申報(bào)表。Intrastat 被發(fā)送到海關(guān)和統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),而 EC 銷售則在你的納稅申報(bào)表門戶中提交。

艾思在這里簡單羅列了一些二者之間的差異,如果賣家朋友對Intrastat申報(bào)感興趣,可以告訴艾思,我們再單獨(dú)詳解。

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