賬簿更換是在年度末，將本年度舊賬更換為下年度新賬。
更換新賬的方法是：在年終結賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過人新啟用的有關賬戶中去，不需要編制憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方，使本年有余額的賬戶的余額變為零。因為既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區別。
更換新賬時，要注明各賬戶的年份，然后在*9行日期欄內寫明，“一月”，“一日”，在摘要欄注明“上年結轉”，把賬戶余額寫入“余額”欄內，在此基礎上登記新年度的會計事項。
