現在很多中小企業的財務人員在制作會計憑證時為了以后方便查找憑證，會計憑證的摘要就搞得過于詳細。如把送某某衛生局長禮品款、報銷某某房補福利費等字眼直接計入摘要中，這樣的醒目的摘要誰不想看呢？這樣的會計憑證不被稅務人員查都困難啊。所以建議會計憑證的摘要簡單明了一點，盡量避免易引起歧義的字眼。
1、自制原始憑證更需規范
筆者在審計檢查一家石化企業的工資單時碰到了這樣的問題：公司的工資管理雖制定了相關內控制度，但是抽查公司自制的工資單發現不是這張手工涂改，就是那張缺少相關申請和審批人簽字，就沒有一張工資表是符合標準的，外部人就看不懂，必須得詢問公司財務人員才可以，經常財務人員都解釋不清楚，真要稅務局人員來公司稅務稽查了，真害怕公司扛不住。
2、違規票據，得不償失
很多企業報銷憑證管理很不規范，經常有發票抬頭和付款單位不一致的情況，尤其以差旅費和業務招待費的居多。很多公司名稱實在難記，很多員工出去吃飯經常把公司名字搞錯了。還有一種情況就是公司福利好，給員工報銷各種費用，如個人抬頭的電話費、加油費等，財務人員收到后稀里糊涂就入賬了，但是這些發票稅務局是不認可的，肯定是要調增應納稅所得額的，企業所得稅抵扣不了，公司里外里都受損失。
筆者建議公司找個合適時間培訓一下員工吧，把公司名字都寫錯了，是員工問題呢還是公司問題呢？公司福利好，著實讓人羨慕啊，但是像這種不規范的發票拿公司報銷我看不如直接給員工發工資算了，既省事又省錢，發了工資還可以抵扣企業所得稅前扣除，更何況員工拿些發票就來報銷個稅也要繳個稅，這樣做何苦呢。
3、錯賬更正的憑證需規范
大家是不是對那些錯賬改來改去的公司特別反感啊，我想稅務人員也會持有同樣的態度。賬目改來改去無非就兩個原因，一是財務人員財務水平太差，賬目處理不規范，另一個就是對會計科目進行調整以便渾水摸魚，干些不合法的勾當。這兩類企業的做法，在受到稅務稽查時，鍛煉好口才去給人家解吧。
4、會計憑證的科目與憑證內容要一致
例如有的企業將辦公用品計入職工福利費、將業務招待費用計入福利費等，會計憑證的科目與原始憑證的內容不一致，這些不匹配的內容，在稅務稽查時成為稅務機關發現問題的突破口。
5、內部單據有異常，難逃法眼
業通過內部原始單據一定要求經辦人員簽名。之前筆者接觸過一家民營醫療機構，發現公司每月一次性注射器用量很大，但是初次看一下看不出來，但是仔細看看公司出庫單就看出來貓膩了，憑證后附的出庫單全部是內部單據，但是好多出庫單有的有領用人簽字，有的空白一張。一問庫管真相大白，公司通過耗材套現了。空白出庫單肯定沒人敢簽字。你覺得沒有經辦人員簽字的內部單據稅務人員會不質疑嗎？
6、沒有發票的憑證
生活中很多企業總存在這樣或那樣的理由對外支付了款項取得不了發票，在目前的稅務審計和稅務稽查實務中，沒有發票的且涉及損益類科目的，都需要調增所得額。如果公司發生取得不了發票的情況，就抓緊想辦法吧，要么和上一家好好協商，把票要回來，要么去稅務局代開，減少稅務檢查時的麻煩。
7、憑證里的真真假假
一看城市里面的小廣告就知道這個社會的發票有多亂了，“真發票、假業務”也就成了很多企業避稅標配。這樣的憑證核查起來有確實很度。實踐中，以虛假經濟業務開具的發票內容，物品采購類多為辦公用品、電腦耗材、食品、服裝、勞保等。比如好多公司報銷出租車票，一大堆出租車發票里面很多都是連號的，讓稅務局查出來估計誰也不好解釋清楚，出租車只為你專屬還是造假了，明白人都知道。
8、憑證里的財政收據也存風險
一提到財政收據，大家一下子想到肯定是國家機關、行政事業單位開具的，拿這些入賬還有問題嗎？但是在有些時候也是有稅務風險的，如對行政機關、事業單位、軍隊等收取的租金等經營性應稅收入，僅給開具了財政收據。稅務人員檢查時，肯定也要讓你納稅調增，因為你的收據不合規。所以收到財政收據時也要睜大眼睛瞧一瞧。
