深圳目前注冊(cè)公司,只要股東都是國(guó)內(nèi)自然人,都是強(qiáng)制要求使用數(shù)字證書(或能電子簽名的銀行U盾)進(jìn)行全流程注冊(cè)登記的。 如果股東是國(guó)內(nèi)自然人+深圳企業(yè),也可以選擇使用個(gè)人數(shù)字證書和企業(yè)數(shù)字證書進(jìn)行全流程網(wǎng)上登記。
很多人會(huì)覺得這個(gè)規(guī)矩很麻煩,因?yàn)檗k理數(shù)字證書不僅需要花錢(100-150/年),還需要法人、股東、監(jiān)事本人到線下門店辦理,對(duì)于不常在深圳的人來(lái)說(shuō),這跑一趟還挺費(fèi)事的。
但是,每個(gè)規(guī)定的存在背后都是政務(wù)部門經(jīng)過(guò)深思熟慮的。
為什么使用數(shù)字證書?
從2013年開始,深圳就開始施行使用數(shù)字證書進(jìn)行商事登記,那個(gè)時(shí)候是可以在網(wǎng)上直接辦理個(gè)人數(shù)字證書的,只要微信掃碼認(rèn)證一下,就可以直接下載數(shù)字證書。這樣操作方便是挺方便,但也埋下了很多隱患。
比如有些不法分子,打著做兼職的名義,讓對(duì)方掃碼,之后拿著對(duì)方的數(shù)字證書瘋狂的注冊(cè)公司/個(gè)體戶,或者讓對(duì)方擔(dān)任公司監(jiān)事等職位,而對(duì)方毫不知情。
過(guò)個(gè)幾年,對(duì)方發(fā)現(xiàn)自己名下突然多了不少企業(yè),有些甚至還被人虛開發(fā)票,投訴到工商部門了,這無(wú)疑也增加了工商部門的工作量。
為了杜絕此類情況發(fā)生,深圳工商部門也是采取了一系列的措施。
首先辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,股東都是國(guó)內(nèi)自然人的話,必須要使用數(shù)字證書走線上全流程,不允許線下辦理,以防有人拿著別人的身份證原件,注冊(cè)別人不知情的公司。
其次,取消網(wǎng)上辦理數(shù)字證書,要求必須本人帶身份證原件,到深圳的線下門店辦理數(shù)字證書。
最后,辦理過(guò)程中涉及到的人員必須掃碼認(rèn)證,認(rèn)證的時(shí)候會(huì)提醒正在辦理什么業(yè)務(wù)。
這一系列操作基本保證了法人、股東、監(jiān)事,都是在知情且同意的情況下注冊(cè)的公司,避免信息被冒用的情況。
信息被冒用的風(fēng)險(xiǎn)
那有人可能就會(huì)說(shuō)了:我是有掃臉,但我不知道別人注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后會(huì)拿去亂開發(fā)票啊,這屬于信息冒用的情況嗎。
信息冒用的情況分很多種,有些是屬于真的完完全全不知情,沒(méi)有掃碼,沒(méi)有簽字,莫名其妙名下就有了個(gè)公司。
這種是以前的不法分子利用工商和稅務(wù)的漏洞,隨意使用別人的信息,申訴是有可能成功的,一旦核實(shí)信息被冒用的情況屬實(shí),工商部門可以撤銷相關(guān)商事主體。
還有一些是貪圖一時(shí)的蠅頭小利,答應(yīng)人家使用自己的信息去注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,過(guò)后發(fā)現(xiàn)別人拿去亂開發(fā)票,自己背了鍋,這種去申訴撤銷,百分百不會(huì)成功的。
因?yàn)槟壳伴_發(fā)票的流程也很嚴(yán)格,需要法人本人掃碼配合稅務(wù)這邊才能開票出去,要說(shuō)完全不知情,相關(guān)部門是不會(huì)信的。
所以最好的辦法不是事后后悔,而且事前就要預(yù)防,保護(hù)好自己的個(gè)人信息,來(lái)路不明的二維碼不要隨便掃。
外地辦的數(shù)字證書可以用嗎?
對(duì)于數(shù)字證書的使用要求,官方回答如下:
1、企業(yè)新設(shè)立業(yè)務(wù),要求法定代表人(負(fù)責(zé)人/投資者/執(zhí)行事務(wù)合伙人/經(jīng)營(yíng)者)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人使用深圳本地頒發(fā)的銀行U盾進(jìn)行簽名,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)與法定代表人(負(fù)責(zé)人/投資者/執(zhí)行事務(wù)合伙人/經(jīng)營(yíng)者)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在銀行預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼比對(duì),通過(guò)才能成功提交pdf材料。
2、企業(yè)變更業(yè)務(wù),要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人使用深圳本地頒發(fā)的銀行U盾進(jìn)行簽名,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在銀行預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼比對(duì),通過(guò)才能成功提交pdf材料。
3、 企業(yè)注銷業(yè)務(wù),可以使用外地U盾,不比對(duì)手機(jī)號(hào)碼。
雖然有些業(yè)務(wù)不強(qiáng)制要求使用深圳辦理的數(shù)字證書,但根據(jù)我們代辦的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),保險(xiǎn)起見,建議全部使用深圳本地辦理的數(shù)字證書或銀行U盾。
這兩年很多銀行都不給辦理可以用于商事登記簽名的U盾了,建議辦理數(shù)字證書更方便快捷,即辦即取,簽名流程也相對(duì)更簡(jiǎn)化一些。
覺得有用麻煩點(diǎn)贊關(guān)注哦,有疑問(wèn)可留言。