具有法律效力的外部證據(jù)，是指司法機關、行政機關、專業(yè)技術鑒定部門等依法出具的與本企業(yè)資產損失相關的具有法律效力的書面文件，主要包括：
(1)司法機關的判決或者裁定;
(2)公安機關的立案結案證明、回復;
(3)工商部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;
(4)企業(yè)的破產清算公告或清償文件;
(5)行政機關的公文;
(6)國家及授權專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告;
(7)具有法定資質的中介機構的經濟鑒定證明;
(8)經濟仲裁機構的仲裁文書;
(9)保險公司對投保資產出具的出險調查單、理賠計算單等;
(10)符合法律條件的其他證據(jù)。
特定事項的企業(yè)內部證據(jù)，是指會計核算制度健全，內部控制制度完善的企業(yè)，對各項資產發(fā)生毀損、報廢、盤虧、死亡、變質等內部證明或承擔責任的聲明，主要包括：
(1)有關會計核算資料和原始憑證;
(2)資產盤點表;
(3)相關經濟行為的業(yè)務合同;
(4)企業(yè)內部技術鑒定部門的鑒定文件或資料(數(shù)額較大、影響較大的資產損失項目，應聘請行業(yè)內的專家參加鑒定和論證);
(5)企業(yè)內部核批文件及有關情況說明;
(6)對責任人由于經營管理責任造成損失的責任認定及賠償情況說明;
(7)法定代表人、企業(yè)負責人和企業(yè)財務負責人對特定事項真實性承擔法律責任的聲明
