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工業(yè)企業(yè)存貨按實際成本計價的材料核算

文章作者: 來一方財稅 | 發(fā)布時間: 2024-07-18 11:48:01

改革開放以來,我國沿海地區(qū)興辦了大批來料加工企業(yè),它們在吸引外資、解決就業(yè)、擴大出口等方面發(fā)揮了重要的作用。但另一方面,由于此類企業(yè)尚無獨立的會計制度,會計人員往往根據自己的理解處理有關財稅事宜,企業(yè)核算不實、納稅不實的現象時有發(fā)生。在此,我們擬就此類企業(yè)的會計、稅務問題作一簡要介紹,希望能為來料加工企業(yè)進行正確的會計核算和稅務處理提供一些幫助。

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改革開放以來,我國沿海地區(qū)興辦了大批來料加工企業(yè),它們在吸引外資、解決就業(yè)、擴大出口等方面發(fā)揮了重要的作用。但另一方面,由于此類企業(yè)尚無獨立的會計制度,會計人員往往根據自己的理解處理有關財稅事宜,企業(yè)核算不實、納稅不實的現象時有發(fā)生。在此,我們擬就此類企業(yè)的會計、稅務問題作一簡要介紹,希望能為來料加工企業(yè)進行正確的會計核算和稅務處理提供一些幫助。

工業(yè)企業(yè)存貨按實際成本計價的材料核算

一、來料加工企業(yè)的會計處理
來料加工企業(yè)的主要原材料、大部分輔料及生產用的機械設備、辦公設備,一般都是由外商提供的,對于這部分資產不必進行會計核算,只要按時間先后登記進出口數量和結余量,作為備查賬即可。另外,來料加工企業(yè)沒有注冊資金,也不用進行實收資本的核算。因此,來料加工企業(yè)會計核算相對比較簡單,只要把相關的費用、工繳費收入、往來款等內容搞清楚就可以了。
(一)收入的核算
首先,根據財政部1998年頒布的收入確認原則,來料加工企業(yè)在報關出口后就應確認收入。因為此時商品所有權的主要風險和報酬已經轉移給外方,加工企業(yè)對商品已不擁有與所有權相聯系的繼續(xù)管理權,不再對已出口的商品實施控制,同時與交易相關的加工費收入已轉入企業(yè),相關的收入和成本已能夠可靠地計量。
其次,對內外加工業(yè)務收入應分別核算。目前,企業(yè)為了適應市場經濟的發(fā)展,往往采取多種經營方式,可能既做進出口貿易,又做生產、加工業(yè)務。這就要求企業(yè)要分清業(yè)務的主次,主營業(yè)務在“營業(yè)收入”中核算,而兼營業(yè)務則在“其他業(yè)務收入”中核算。來料加工企業(yè)也有類似問題,比如來料加工企業(yè)為了充分利用現有設備,既從事對外加工業(yè)務,又搞國內加工,這時就應分別核算對內、對外加工業(yè)務。外加工費收入免征增值稅,而內加工費收入則要征稅,如果劃分不清,就不能享受免稅待遇。另外,企業(yè)出售廢料的收入,應在“營業(yè)外收入”中核算,因為它與生產經營無直接關系。
第三,境外委托方代支的費用應如實計入收入。目前,國內來料加工企業(yè)加工費收入定得普遍較低,境外委托方往往與國內來料加工企業(yè)簽訂某些協(xié)議,代支部分費用(如廠租、報關費等大額支出),例如某制衣廠,1997、1998年兩年虧損總額高達899萬元,其中1998年的加工費收入為72萬元,費用成本總額為445萬元,收入僅占費用的16%,而僅工資一項開支按實際成本計價即對原材料的收發(fā)結存,總賬、明細賬的核算均采用實際成本計價。為進行該核算,企業(yè)應設置“原材料”、“在途材料(或材料采購)”、“應付賬款”、“預付賬款”等總分類賬戶。
“原材料”賬戶核算企業(yè)庫存的各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、燃料等)的實際成本。該賬戶借方登記驗收入庫的各種原材料(包括回收作為原材料使用的廢料)的實際成本;貸方登記發(fā)出的各種原材料實際成本;借方額反映月末企業(yè)庫存原材料的實際成本。該賬戶應按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格設置材料明細賬。
“在途材料”賬戶核算企業(yè)已支付貨款但尚未運到企業(yè)或尚未驗收入庫的各種材料實際成本。該賬戶借方登記已支付的材料貨款及采購費用;貸方登記驗收入庫的在途材料實際成本;借方余額反映全部在途材料的實際成本。該賬戶按供應單位設置明細賬戶。
“應付賬款”賬戶核算企業(yè)與供貨單位間的結算款項,該賬戶貸方登記發(fā)生的應付賬款;借方登記償還的應付賬款;貸方余額為尚未支付的賬款。該賬戶按供應單位設置明細賬,分別反映企業(yè)與各單位的結算情況。
“預付賬款”賬戶核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付給供應單位的貨款。該賬戶借方登記企業(yè)預付的貨款,和收到貨物后補付的貸款;貸方登記企業(yè)購貨應付的貨款及退回預付時多付的貸款;該賬戶期末借方余額表示預付的貨款,貸方余額為應付的貨款。該賬戶按供應單位設置明細賬。
(一)外購材料收入業(yè)務的總分類核算
1.付款,同時收料
企業(yè)在本地采購材料,采用同城結算的付款方式付款后,很快能取回材料;從外地采購的材料,有時付款和收到材料的時間也很近,貨款及采購費用的支付,與材料驗收入庫的工作在較短時間內完成,這時應根據銀行結算憑證、發(fā)票、運雜費等單據和材料入庫的收料單等,填制付款并收料的記賬憑證。
例:從外地購入圓鋼一批,買價5 000元,供貨單位發(fā)貨時代墊運雜費200元,共計5 200元,貨款和運費通過銀行支付,材料驗收入庫,應作會計分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料5 200
貸:銀行存款5 200
2.付款在先,收料在后
企業(yè)從外地購買材料,由于材料運輸時間往往超過銀行結算憑證的傳遞和承付時間,因此會發(fā)生貨款先支付而材料尚未運到的情況。對此,可通過“在途材料”賬戶進行核算。
例:從寶山鋼鐵公司購入角鋼一批,買價20 000元,對方代墊運費500元,貨款和運費通過銀行支付,角鋼尚未入庫。根據銀行結算憑證及所付發(fā)票及運費單等,作會計分錄如下:
借:在途材料——寶山鋼鐵公司20 500
貸:銀行存款20 500
待角鋼運到并驗收入庫時,根據在途材料明細賬的記錄和收料單,作會計分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料20 500
貸:在途材料——寶山鋼鐵公司20 500
3.收料在先,付款在后、
外購材料在運輸較順暢而結算手續(xù)辦理不夠及時或傳遞時間過長時,會出現材料先到而結算憑證未到的情況。另外也存在材料先到并驗收入庫,而企業(yè)因存款不足或其他原因暫時不能付款的情況。對此,應區(qū)別不同情況進行賬務處理。
(1)材料已收到,結算憑證也已到達,企業(yè)因存款不足暫未付款。出現這種情況時,由于雙方的購銷關系已經確立,企業(yè)購入材料,應承擔償還供貨單位貨款的債務。因此,應通過“應付賬款”賬戶進行反映;若企業(yè)與供方達成協(xié)議,采用商業(yè)匯票形式延期付款時,則應通過“應付票據”賬戶進行反映。
例:從某軋鋼廠購進鋼板一批,貨款20 000元,對方代墊運費400元收到結算憑證,材料已驗收入庫,因存款不足尚未付款,作會計分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料20 400
貸:應付賬款——某軋鋼廠20 400
待以后支付該批材料款項時,作會計分錄如下:
借:應付賬款——某軋鋼廠20 400
貸:銀行存款20 400
若對方同意延期付款,開出并承兌商業(yè)匯票抵付上項應付賬款時應作會計分錄如下:
借:應付賬款——某軋鋼廠20 400
貸:應付票據20 400
(2)材料已收到,但結算憑證未到。遇到這種情況時,通常幾天之內即可收到結算憑證,因此可以先暫不作會計分錄,待結算憑證送達,支付款項后再據以編制付款并收料的記賬憑證。若遇到月末結算憑證仍未到達時,為了如實反映企業(yè)月末資產的結存情況和負債情況,對這批材料可先按照合同價格或計劃價格暫估入賬,并通過“應付賬款”賬戶下設“暫估應付賬款’’賬進行核算。
例:從某工廠購入材料一批,根據貨站通知辦理提貨手續(xù),并驗收入庫,月末結算憑證仍未到達,按合同價格5 000元暫估入賬,作會計分錄如下:
借:原材料5 000
貸:應付賬款——暫估應付賬款5 000
待下月初,用紅字金額沖銷上述分錄;
借:原材料5 000(紅字)
貸:應付賬款——暫估應付賬款5 000(紅字)
收到該批材料結算憑證時,按實際支付的材料買價4 000元和運費200元,作會計分錄如下:
借:原材料4 200
貸:銀行存款4 200
4.預付貨款,收料后再結算
企業(yè)按照訂貨合同的規(guī)定,預付一定比例的貨款給供貨單位,供貨單位根據合同規(guī)定的期限和批量發(fā)貨,發(fā)貨后雙方再結算貨款。
例:企業(yè)向紅星工廠訂購原料一批,貨款40 000元,按合同規(guī)定預付貨款10 000元,支付預付款時,作會計分錄如下:
借:預付貨款——紅星工廠10 000
貸:銀行存款10000
收到紅星廠按合同規(guī)定的數量和期限發(fā)來的原材料時,作會計分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料40 000
貸:預付貨款——紅星工廠40 000
該批材料全部貨款40 000元,扣除企業(yè)已預付的10 000元貨款,其余款項通過銀行付清。企業(yè)補付貨款應作會計分錄如下:
借:預付貨款——紅星工廠30 000就達312萬元。該廠付出312萬元的工資卻只取得72萬元的收入,且該廠成立10年來,一直處于這種狀況,卻能經營下去。究其原因,原來境外委托方經常付給該廠現金(是人民幣而非外匯)以供日常開支,這部分現金則掛在“其他應付款”賬上,而不在收入科目中反映,這就變相轉移了企業(yè)加工費收入,從而轉移利潤,減少應納稅所得額,同時由于加工費收入過低,也減少了國家外匯收入。對于外商代支的此類費用可理解為價外補貼收入,應并入應納稅所得額計算繳納企業(yè)所得稅。
(二)費用的核算
首先,費用核算應細化。一般地,大的來料加工企業(yè)可將費用分為“制造費用”和“管理費用”,用于生產方面的費用計入“制造費用”,用于辦公管理方面的費用計入“管理費用”,而對于小的來料加工企業(yè)來講,也可將所有費用都計入“管理費用”。對于出口方面的費用,如監(jiān)管費、商檢費、衛(wèi)檢費、打單費、場檢費、招待費、補助費等,大部分企業(yè)都把它們放入“報關費”。其實,這樣做不利于企業(yè)進行財務分析,*4的辦法是分項單列。比如說,有的來料加工企業(yè)每月報關費有幾十萬元,但具體是什么開支卻不清楚,而分開列記就不存在上述問題。同時,衛(wèi)檢費、場檢費等是按車次收取的,監(jiān)管費、商檢費是按材料價值來計算的,如果實際支出金額偏差較大,就可檢查是否有不正常開支,從而促進企業(yè)做好財務分析。
其次,購進原材料和輔料的進項稅額不能抵扣,而應單獨核算并計入成本費用。來料加工企業(yè)主要原材料和大部分輔料是通過海關進口的,也有小部分輔料是從國內采購的。在國內采購的材料,即使取得增值稅專用發(fā)票,其進項稅額也不能抵扣,而只能計入成本費用。這是因為,按照現行稅收政策,來料加工復出口的貨物,一律實行“出口免稅”管理辦法,即進項稅額(包括進口料件和國產料件的進項稅額)不予抵扣,最后生產加工環(huán)節(jié)不征稅,出口也不退稅。這與進料加工貿易不同,進料加工企業(yè)使用的國產料件可辦理出口退稅(必須取得增值稅專用發(fā)票)。因此,對從事來料加工復出口業(yè)務的出口企業(yè),為生產或加工復出口的免稅貨物而購進的已稅原材料、輔料等,其進項稅額不能抵扣和辦理退稅,而應單獨核算并轉入來料加工經營成本中。若不能單獨核算應稅和非應稅項目的進項稅額的,按銷售比例分攤其耗用原材料的進項稅額。
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