什么是資產管理系統?監控資產的整個生命周期,從資產的預算計劃、采購入庫,到資產的移動、調撥、報廢,整個過程都受到系統的監控,包括使用單位、人員和變更、維護記錄等。而且系統會通過嚴格規范的管理流程來提高資產利用率,避免資源浪費。采用條形碼技術,對每個資產實物進行唯一的條形碼資產標簽,對資產實物進行全程跟蹤管理,大大提高了資產盤點的效率,解決了以往企業資產盤點不規范,工作量大,實物不一致,閑置浪費,資產流失等問題。 資產管理系統為企業資產管理提供全方位可靠的動態數據和決策依據,實現資產管理的信息化和標準化管理。資產管理系統的應用提高了企業的管理水平,提高了資產管理的工作效率,使資產管理更加方便。資產管理系統的使用可以大大提高工作效率、效益和管理原則。
企業資產管理系統的功能
一、打印條形碼
固定資產很多。為了便于輸入信息和管理,將結合條形碼技術,為每個資產實物賦予唯一的編碼標志。
二、資產卡
可以打印標準資產卡,包括資產名稱、變更記錄、規格型號、使用時間等信息。,并在系統中提交給管理部門和財務部門進行審計和記賬,以完成固定資產增加程序。
三、資產臺帳
您可以查看資產的基本信息,包括資產名稱、條形碼號碼、采購來源、倉庫、部門、用戶、啟用時間、供應商、資產類別、輔助設備、資產卡、含稅價格、稅率、無稅價格、規格型號等。
四、資產盤點
根據條形碼信息和數據庫中的資產信息進行檢查,系統應對資產信息的狀態,根據預定計劃進行處理,資產的實際情況可以通過印刷明細表、匯總表等表格向公司、部門展示。
五、統計查詢
資產使用資產卡、保管狀況、有效資產信息、部門資產統計、資產退出、資產轉移、歷史資產、名稱規格、起始日期、單位或部門等檢索條件進行資產查詢。
六、資產統計報表
根據設定條件,生成資產明細統計報告、資產折舊報告、資產盤點報告、資產廢棄報告、企業資產總價值、資產日常變動報告等常見統計表,為領導決策提供全面準確的依據。
七、系統管理
系統管理不屬于資產管理范疇,但系統運行需要管理,如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數據初始化等。
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