資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等進(jìn)行綜合管理，通過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。

一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括哪些功能？

1、資產(chǎn)管理

（1）資產(chǎn)登記

資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許用戶詳細(xì)記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)信息，主要包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、制造商、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)等。這些信息構(gòu)成了資產(chǎn)的全面檔案，有助于企業(yè)準(zhǔn)確了解每個(gè)資產(chǎn)的基本屬性和歷史記錄。通過(guò)系統(tǒng)化的資產(chǎn)檔案，方便企業(yè)快速地查詢和管理各類(lèi)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

（2）資產(chǎn)追蹤

通過(guò)集成條碼、二維碼等技術(shù)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)的位置信息，并監(jiān)控其使用狀態(tài)（如是否在使用中、是否已損壞等）。這有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的異常情況，防止資產(chǎn)的丟失和損壞，確保資產(chǎn)的安全和完整。

（3）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)操作。通過(guò)掃描資產(chǎn)附帶的條形碼，工作人員可快速讀取并核對(duì)資產(chǎn)的各項(xiàng)信息，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，詳細(xì)列出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括盤(pán)盈、盤(pán)虧、盤(pán)虧原因等，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。

（4）維修管理

通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用戶可以記錄資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。然后根據(jù)資產(chǎn)的維修記錄，可自動(dòng)計(jì)算保修期限，并在保修期即將到期時(shí)提醒用戶進(jìn)行續(xù)保操作，避免工作人員遺忘，導(dǎo)致公司資產(chǎn)過(guò)了保修期限。

（5）資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化分析

用戶可以根據(jù)需要自定義報(bào)表模板和查詢條件，快速生成各類(lèi)資產(chǎn)列表。列表內(nèi)容包括資產(chǎn)匯總、資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)間、類(lèi)別、明細(xì)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)全面了解資產(chǎn)的總體情況和分布情況。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅關(guān)注于企業(yè)固定資產(chǎn)的登記和追蹤，還有其他的應(yīng)用場(chǎng)景

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1、宿舍管理

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了宿舍的登記、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

管理員可以通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記宿舍的基本信息，并分配員工到指定的宿舍和床位。通過(guò)系統(tǒng)的查詢功能，管理員可以實(shí)時(shí)了解宿舍的入住情況和空床位數(shù)量，為人事招聘和宿舍分配提供參考。

另外資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能根據(jù)宿舍的入住情況和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)計(jì)算員工的宿舍費(fèi)用，并與工資系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的自動(dòng)扣除。

2、網(wǎng)絡(luò)管理

• 帳號(hào)信息管理：管理員可以記錄公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的帳號(hào)信息，如路由器、交換機(jī)、VPN等，以及每個(gè)設(shè)備的登錄帳號(hào)和密碼。
• 過(guò)期提醒：資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以設(shè)定帳號(hào)的有效期，并在帳號(hào)即將過(guò)期前一個(gè)月自動(dòng)提醒管理員或相關(guān)用戶，避免帳號(hào)過(guò)期導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)中斷和服務(wù)損失。
• 安全監(jiān)控：監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和安全性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患。

3、車(chē)輛管理

在車(chē)輛管理方面，資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛的使用管理，并支持里程油耗統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用計(jì)算。

管理員可以登記公司的車(chē)輛信息，記錄車(chē)輛的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用目的和行駛里程等。對(duì)于借用個(gè)人車(chē)輛的情況，也要按照規(guī)定登記。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，企業(yè)可以了解車(chē)輛的行駛情況和費(fèi)用情況，為車(chē)輛的調(diào)度和費(fèi)用結(jié)算提供參考。

二、使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么好處？

1、提高資產(chǎn)管理效率

資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化和集中化的管理方式，大大提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤資產(chǎn)的位置、狀態(tài)和使用情況，使得資產(chǎn)信息一目了然。系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成資產(chǎn)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，減少了手動(dòng)輸入和計(jì)算的工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

2、降低資產(chǎn)損失和浪費(fèi)

通過(guò)嚴(yán)格的資產(chǎn)登記、分配和監(jiān)控流程，有助于降低資產(chǎn)損失和浪費(fèi)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)及時(shí)記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息并設(shè)定資產(chǎn)的使用權(quán)限和借用規(guī)則。這樣，企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的使用情況，避免資產(chǎn)被濫用或丟失。而且通過(guò)定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和審計(jì)，確保賬實(shí)相符，減少資產(chǎn)浪費(fèi)和損失。

3、優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)利用率

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)的使用情況，包括空閑時(shí)間、使用頻率等，使得企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資源的合理配置。例如，在車(chē)輛管理方面，系統(tǒng)可以根據(jù)車(chē)輛的行駛里程和油耗情況，優(yōu)化車(chē)輛的調(diào)度和使用計(jì)劃，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

4、增強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范

資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定嚴(yán)格的權(quán)限管理和審批流程，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制。系統(tǒng)可以確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作資產(chǎn)信息，從而防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和修改，系統(tǒng)會(huì)記錄所有用戶的操作日志和修改記錄，方便企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和追責(zé)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理需求，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對(duì)。

三、優(yōu)秀案例分享

中交海威：“數(shù)字海威”賦能固定資產(chǎn)的全生命周期管控

痛點(diǎn)：

企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類(lèi)規(guī)格繁多、進(jìn)出庫(kù)頻率高，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足。

解決過(guò)程

固定資產(chǎn)方面，細(xì)分為固定資產(chǎn)申請(qǐng)、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)調(diào)撥及固定資產(chǎn)報(bào)廢幾部分，所有步驟均在線上填報(bào)審批。

在固定資產(chǎn)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已錄入的制度、人員類(lèi)別進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)匹配，限定人員可以申請(qǐng)的類(lèi)別、額度，避免誤填報(bào)；

申請(qǐng)流程審批完成后自動(dòng)進(jìn)入資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)由主責(zé)部門(mén)、使用部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別、型號(hào)及額度，驗(yàn)收通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)生成一張包含該設(shè)備信息的二維碼，將其粘貼于固定資產(chǎn)后該固定資產(chǎn)方可投入使用。

當(dāng)固定資產(chǎn)閑置時(shí)進(jìn)入閑置倉(cāng)庫(kù)，有調(diào)撥需求時(shí)，由當(dāng)前使用單位發(fā)起調(diào)撥申請(qǐng)，調(diào)入單位負(fù)責(zé)接受及驗(yàn)收。

當(dāng)該固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命無(wú)法使用時(shí)，進(jìn)入報(bào)廢流程，由當(dāng)前使用單位發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)，審批通過(guò)后該固定資產(chǎn)做報(bào)廢處理。以此做好固定資產(chǎn)的全生命周期管控。

綜上所述，通過(guò)引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)不僅能夠有效提升資產(chǎn)管理效率，降低損失與浪費(fèi)，還能在資源配置、內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)防范等方面取得顯著成效。