有時候和發(fā)票在不經(jīng)意間,說散就散了。 發(fā)票丟失,這個太正常了。 人民幣都會丟,還用說發(fā)票嗎?不過現(xiàn)在走哪都手機(jī)支付了,人民幣不怕丟,怕丟的是手機(jī)。 除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。 所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況,畢竟很多情況也不是你能控制的,比如郵寄丟失,銷售人員送票時候丟失,客戶丟失又特么不承認(rèn)。
1、丟失空白發(fā)票
丟失空白發(fā)票后就是向稅務(wù)局報(bào)告,然后接受處罰,之前在向稅務(wù)局提交報(bào)告時還需要先登報(bào)掛失,現(xiàn)在登報(bào)這個事項(xiàng)已經(jīng)取消。
政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條 違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:
未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的
第三十六條:跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰。
當(dāng)然,現(xiàn)在丟失發(fā)票報(bào)告也非常簡單,電子稅務(wù)局即可操作。
第一步、登錄電子稅務(wù)局,點(diǎn)擊我要辦稅-綜合信息
第二步、點(diǎn)擊特定涉稅信息報(bào)告-發(fā)票遺失、損毀報(bào)告進(jìn)入
第三步、填寫相應(yīng)信息提交即可
2、丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票
丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票專門有一個文件做了具體處理規(guī)定,這個文件就是國家稅務(wù)總局公告2014年19號文。
當(dāng)然還需要結(jié)合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定一并梳理。
那么處理流程就是,遺失報(bào)告-接受處罰-根據(jù)專票丟失具體情況出具相應(yīng)證明。
具體來說,就是如圖所示:
其實(shí)也并不復(fù)雜,簡單的說就是,兩聯(lián)的東西,你丟一張就用另一張補(bǔ)上,你都丟了那還需要稅務(wù)局出個證明。
當(dāng)然,這僅僅是理論上的流程,在實(shí)踐中,各地處理方式還是有差異的,具體表現(xiàn)在哪里呢?
比如:個別地方并沒有嚴(yán)格要求必須報(bào)告,有些地方也不會罰款,而就算要罰款,罰多罰少也各有不同;北京甚至取消了《丟失增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單》等等。
3、丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票
丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票可就沒有特別的文件規(guī)定了,既然沒有,那就按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》規(guī)定做唄,理論的流程也就是:
報(bào)告-處罰-出具相應(yīng)證明。
對于這個具體相應(yīng)的證明,稅務(wù)上并沒有明確的規(guī)定,如果各省稅局沒有特別的要求,我們賬務(wù)處理可以參照《關(guān)于印發(fā)<會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》( 財(cái)會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。
1. 應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
2. 如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
簡單的說就是,稅務(wù)不要證明,你得讓開票方給你一個證明。
其實(shí)發(fā)票丟失的處理一直以來就存在詬病。其實(shí)在目前的信息系統(tǒng)管控下,即便是發(fā)票丟失,企業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng),稅局的發(fā)票查詢系統(tǒng)都有記錄,對于企業(yè)的入賬、抵扣并不會有太大影響,你比如抄報(bào)稅證明,存在的意義其實(shí)就并不大了。
這次把登報(bào)這一麻煩事徹底取消,著實(shí)是一件可喜可賀的事情,希望發(fā)票丟失的處理規(guī)定還會越來越簡便。