目錄 本篇為大家帶來費控報銷軟件大盤點，以下分為七個部分： 一、費控報銷軟件是什么 二、費控報銷軟件的價值和應用場景 三、費控系統產品功能 四、費用報銷系統排名 五、選購建議 六、小結 七、采購小貼士

前言

2021年全國各地增值稅電子發票報銷、入賬、歸檔一體化試點工作不斷推進，并取得顯著成效。這標志著電子化，數字化，智能化成為了企業費控報銷發展的必然趨勢。

各中小企業也開始躍躍欲試進行數字化轉型，市場上報銷系統品類繁多，如何選擇適合企業的費控報銷平臺？如何選擇專業的的票據管理平臺？成為各企業需要認真思考和首要解決的問題。

01 費控報銷管理軟件是什么

費用報銷管理系統是企業用于費用報銷管理的系統，一般情況下，費用報銷管理系統一般包括費用的申請，費用的審批，費用的報銷，費用的分析等模塊，針對費控系統呢，顧名思義，提供費用控制即成本費用控制服務的平臺，服務對象一般是大、中小型企業。

費控系統主要包含個人報銷、發票管理、費用預算管理、報表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務板塊。

02 費控報銷管理軟件的價值和應用場景

價值：運用費用報銷管理系統，能規范企業費用報銷的流程，提高企業費用報銷的效率，降低費用損耗等。

應用場景：試想一下，身為員工，你是否對傳統的報銷審批流程十分抵觸。不僅報銷周期長、發票粘貼繁、手工填報多，更麻煩的是墊資成本不計其數。作為企業必要的財務流程，費控管理與商旅報銷幾乎涉及企業內全員以及外部供應商、經銷商，因此產生的痛點也較為明顯。

首先，人為因素導致費用標準控制難，大量數據也不準確；

其次，面向供應商產生的費用缺乏可見性；

第三，財務審核耗時、耗力；

第四，企業缺少對費用的預算管控，以及事后的整體跟蹤、管理和歸檔。

針對上述問題，通過構建集便捷化、合規化、數字化、社會化、智能化于一體的企業費控服務平臺，將幫助企業從消費端控制費用的產生，形成申請、預算、報銷、審批、支付、核算、分析等全鏈路閉環費控體系，深度賦能企業費控管理全場景。這也是費控報銷管理軟件的應用場景。

03 費控系統功能概覽

一般來說，常見的費控報銷管理軟件一般包括如下功能：

費用報銷：個人報銷，對公付款，費用標準，借款管理

申請審批：自定義單據，自定義流程，自定義校驗

采購管理：供應商維護，采購合同，合同付款，合同臺賬

差旅管理：差旅申請，語音預定，行程管理，智能推薦

企業消費：出行用車，采購平臺，月結對賬，金融服務

發票管理：發票底賬庫，驗真驗重，智能識別，影像管理

審核記賬：單據審核，財務審核，財務記賬，財務核算，派工績效

預算管理：預算編制，預算管控，預算調整，預算分析

數據分析：儀表盤，標準報表，自定義報表

04 費控報銷管理軟件排行榜單

費控報銷管理軟件有很多，比如分貝通、每刻報銷、易快報、匯聯易等等。目前在SaaS點評上排在前幾名的有如上幾個系統，如果大家有興趣可以給老趙留言，下期我會著重給大家深扒一下大家比較感興趣的幾個系統。

注明：數據截至2022.11，僅供參考，請以實際情況為準

05 如何選購合適的費控系統

1.價格

企業規模大小不同，對報銷制度的要求也各不相同，但價格肯定是很多企業比較關注的一點，尤其是中小企業，性價比更是首要考慮的問題，所以在選擇費用報銷制度時，企業可以先從價格上進行對比選擇。

2.功能是否滿足企業的需求

認真分析企業所處的行業、規模、和類型，明確自己的運用場景，弄清楚自己想通過費控報銷系統解決哪些問題，需要這些系統實現哪些功能，進而有針對性的選擇符合企業實際需求的產品。

現在的費用報銷系統越來越人性化，功能也越來越完善，通用的報銷管理系統主要要有一下幾個功能：辦公協同，移動報銷，票據管理，預算管控，銀企直聯，連接商旅平臺等。

3.是否更加高效便捷

費控系統的高效便捷性是對于公司層面的業務工作而言，無論是員工、管理層還是財務都可以直觀感受到引入系統后效率的提升和流程的簡化。
費控報銷系統實現移動化、自動化，員工隨時隨地申請報銷，領導隨時隨地審批，財務審核流程簡單。發票采集，自動驗真查重，一鍵生報銷單，智能記賬將會大大提高效率，也能更節省時間成本。

4.擴展性和定制能力

隨著企業自身的不斷發展和調整，以及用戶信息化程度的不斷加深，對與費控報銷系統的需求不是一成不變的，針對這種情況，不可能對現有的系統簡單更換，最好的解決方案是在現有的系統上進行拓展和完善。
因此，費控報銷系統對變化調整的功能需求有較強的適應性，是系統成熟和先進的體現，也是在考量比較時需要考慮的因素。

5.數據安全是否有保障

企業引入費控報銷系統，平臺在幫助企業降本增效的同時，保存在平臺上的數據也涉及到了企業的財務隱私。所以，在選擇時除了對功能和成本的考察外，數據的安全性也是需要放在首位的。
盡量選擇一些大公司開發的產品，一般服務質量跟企業的實力密不可分，很多企業在數據安全方面顧慮重重，安全性尤其是SaaS類在線報銷審批系統的安全性一定要引起重視，大公司對數據安全性的維護動機都會比一般企業更強，其軟件應用不但能夠保障費用控制和報銷流程的順暢，還能保障企業的各種財務信息不被泄露。

06 小結

目前主要的費控管理系統各有特點，需要根據自身需求選擇。例如易快報在費控方面做的還是比較突出的，當然每刻的功能也很強大。如果企業已經有一定規模，分貝通、匯聯易都是不錯的選擇。關于具體的產品功能詳情，這里有做整理，下面截圖是部分內容。

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07 采購小貼士

如何選擇合適的費控報銷管理軟件，需要考慮到公司實力、產品功能、產品易用性、服務、價格等。并沒有一個平臺能適用于所有企業或用戶，這和企業的客戶群體、用戶的功能需求等都有關系。選擇過程中考慮好購買預算、自身需求等，最后要選擇符合自己需求的才是好。