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一文帶你了解“關(guān)于發(fā)票專用章”的這點(diǎn)事兒

文章作者: 來一方財(cái)稅 | 發(fā)布時(shí)間: 2024-06-05 15:32:06

發(fā)票專用章是用票單位和個(gè)人在其開具發(fā)票時(shí)加蓋的有其名稱、稅務(wù)登記號(hào)、發(fā)票專用章字樣的印章。小編為大家整理了發(fā)票專用章的幾個(gè)常見問題,供大家學(xué)習(xí)參考!

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發(fā)票專用章是用票單位和個(gè)人在其開具發(fā)票時(shí)加蓋的有其名稱、稅務(wù)登記號(hào)、發(fā)票專用章字樣的印章。小編為大家整理了發(fā)票專用章的幾個(gè)常見問題,供大家學(xué)習(xí)參考!

一文帶你了解“關(guān)于發(fā)票專用章”的這點(diǎn)事兒

1. 發(fā)票專用章的樣式要求是什么?去哪里印刻?

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào))

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。

發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào);外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。

發(fā)票專用章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm。

(樣圖)

 

發(fā)票專用章的刻制只要是公安機(jī)關(guān)備案的刻章點(diǎn)都可以刻制。

2.申領(lǐng)發(fā)票時(shí),發(fā)票專用章印模需要留存?zhèn)洳椋?/strong>

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十五條規(guī)定,需要領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)購單位和個(gè)人的經(jīng)營范圍和規(guī)模,確認(rèn)領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量以及領(lǐng)購方式,在5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。

 

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號(hào))第十四條規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)領(lǐng)購發(fā)票單位和個(gè)人提供的發(fā)票專用章的印模應(yīng)當(dāng)留存?zhèn)洳椤?/p>

3.發(fā)票的哪些聯(lián)次需要加蓋發(fā)票專用章?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定,單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

【特殊情況】機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號(hào))第一條規(guī)定,凡從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人,從2006年8月1日起,在銷售機(jī)動(dòng)車(不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車)收取款項(xiàng)時(shí),必須開具稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的新版《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于〈機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票〉注冊(cè)登記聯(lián)加蓋開票單位印章問題的通知》(國稅函〔2006〕813號(hào))規(guī)定,《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》注冊(cè)登記聯(lián)一律加蓋開票單位印章。

 

4.電子發(fā)票不需要加蓋發(fā)票專用章?

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))的規(guī)定:“三、增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同”。

消費(fèi)者從企業(yè)購買商品或服務(wù)后,收到的電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

 

5.企業(yè)取得的發(fā)票上的發(fā)票專用章加蓋不清,又重新加蓋了一個(gè),票面存在二個(gè)發(fā)票專用章是否可以正常使用?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定,單位和個(gè)人開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

綜上,因發(fā)票專用章加蓋不清重復(fù)加蓋的發(fā)票,可正常使用。

6.專用發(fā)票的記賬聯(lián)也需要加蓋發(fā)票章嗎?

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號(hào))第十一條規(guī)定,專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具:(一)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;(二)字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。對(duì)不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權(quán)拒收。

因此,專用發(fā)票記賬聯(lián)不需要加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

7.公司名稱變更,按照變更后的公司名稱開發(fā)票,但用原來公司的發(fā)票章蓋章,可以嗎?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào))第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收;第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章;第三十五條第(一)款規(guī)定,應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定,單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號(hào))第四條第(一)款規(guī)定,收款方在收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)如實(shí)填開發(fā)票,不得以任何理由拒開發(fā)票,不得開具與實(shí)際內(nèi)容不符的發(fā)票。

因此,如果您公司名稱變更,發(fā)票專用章也需要變更,否則發(fā)票無法正常使用。

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