大部分企業的財務都開始真正用上數電票了，但目前還是處于稅控發票與數電票并行的階段，一些財務朋友并沒有深入理解二者的區別，就總會遇到以下的問題：

會遇到以下的問題：

收到一張數電票，發現沒有發票專用章，詢問銷售方為什么不蓋章？

給客戶開具數電票時，客戶不收沒有發票專用章的發票，認為是假票，或者要求加蓋發票專用章？

是不是你也蒙圈了？小編先給大家明確最重要的一點：數電票不需要加蓋發票專用章，也無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章。

接下來，聽小編詳細說說發票專用章的這些事兒，到底什么樣的發票有發票專用章，什么樣的發票沒有發票專用章？

紙質發票必須加蓋發票專用章

根據《發票管理辦法》，明確：“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，開具紙質發票應當加蓋發票專用章”

【數電紙票】

稅控設備開具的電子發票，是否加蓋發票專用章，要看情況

情況一：通過稅務Ukey開具電子發票，稅局加蓋電子簽名，發票上有稅局監制章，但沒有企業發票專用章

情況二：通過稅盤（指稅控盤、金稅盤），即第三方電子發票服務平臺開具電子發票，發票加蓋CA簽章，有企業發票專用章圖樣

數電票不加蓋發票專用章

OFD、PDF格式的數電票沒有任何簽名和簽章機制，通過稅務數字賬戶開具的XML格式的數電票具備稅局的電子簽名，但沒有簽章圖樣。

【PDF格式的數電票】

【XML格式數電票】

相信大家看到這，大家應該清楚了手里的發票是否需要加蓋發票專用章。當然，在財務朋友們開具完數電票后，如果收到的客戶質疑為什么沒有企業發票章，可以把小編的這篇文章轉給客戶，和客戶好好解釋一下～

發票自動查驗，減輕財務負擔

發票沒有企業發票專用章并不意味著這張發票是問題發票，企業可以使用一定的技術手段，自動批量查驗發票真偽與驗簽，確保發票的真實性、合規性和完整性并管控稅務風險，促進企業合規。

在數電票的入賬歸檔環節，文章前面也提到了數電票的格式，除了OFD、PDF格式，還新增了XML文件。XML文件的數據量級遠超票面，需要系統解析才可以使用，并且數電票的入賬歸檔是一定要保存XML格式文件的：

接收方企業接收數電票后，采用無紙化報銷入賬歸檔的，無需打印，直接以數電票XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

接收方企業使用數電票版式文件紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時歸檔保存數電票XML格式的電子文件。

百望云的電子會計檔案產品支持數電票XML文件的自動識別、查驗、解析、合規校驗與版式處理，方便數電票在線閱覽，線上自動歸檔，省事省時省力。