資產負債表年初數是根據上年度的年末余額填列，期末數各欄目是根據各科目的期末余額填列：
1.貨幣資金：現金+銀行存款+其他貨幣資金的余額
2. 應收賬款：應收賬款的借方余額+預收賬款的借方余額
3. 預付賬款：預付賬款的借方余額+應付賬款的借方余額
4. 其他應收款：其他應收款的借方余額+其他應付款的借方余額
5. 存貨：庫存商品的期末余額
6. 待攤費用：待攤費用的借方余額+預提費用的借方余額
7. 應付賬款：應付賬的貸方余額+預付賬款的貸方余額
8. 預收賬款：預收賬款的貸方余額+應收賬款的貸方余額
9. 其他應付款：其他應付款的貸方余額+其他應收款的貸方余額
10. 預提費用：預提費用的貸方余額+待攤費用貸方余額
11. 未分配利潤：本年利潤的余額+未分配利潤余額
12. 其它未說明的欄目均按對應科目的期末余額填寫
13. 資產類合計＝負債類合計＋所有者權益類合計
資產負債表上年年末數就是今年的期初數，一年不變，今年的年末數就是明年的期初數。
資產負債表根據總帳期末余額填列 ，有什么科目就填什么。按表要求填，特殊的提示一下
貨幣資金是現金余額加銀行存款余額。 存貨是原材料余額加產成品余額
累計折舊余額放在固定資產下面。
流動資產+固定資產=資產總計
右面是負債帳的余額，如果應交稅金是借方余額就用負號表示 有貸款在長短期借款中反映。
損益類 未分配利潤（未分配利潤余額+本年利潤余額）如虧損用負號表示
資產=負債+所有者權益
損益表（利潤表）：
每項數據是當月的發生額，累計就是把以前的月份的相加
主營業務收入-主營業務成本-稅金及附加=主營業務利潤
主營業務利潤+ -其他業務利潤 -管理費用-財務費用=營業利潤
營業利潤+ -營業外收支=利潤總額
利潤總額-所得稅=凈利潤。
