外單位人員的費用能不能在公司報銷？

外單位人員費用，這個平常也很常見，就比如這個讀者說的，審計人員來了，安排的差旅、住宿的費用。

還有就是，有客戶或者供應商來考察，安排的吃住的費用。

這是從表面上看都是外單位人員發(fā)生的費用，但是實質(zhì)上其實又是和公司經(jīng)營相關的支出，你可以理解為是公司通過外單位人員代為消費服務、支付費用。

那這些費用是否可以在單位報銷呢?

從這個角度出發(fā)，那自然是可以報銷的，因為費用的確實是公司相關的合理支出。

那么站在這個角度上看，如果一個毫不相干的人員發(fā)生的費用，拿著發(fā)票去公司報銷，你給報銷嗎？

你自然不會給他報銷，一則你和他沒有合作關系，二則也沒有潛在的任何聯(lián)系，這個費用和你公司自然是毫無相干的，不屬于你的費用，傻子才給報銷。

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如何報銷呢？

1、基于公司合作協(xié)議實際發(fā)生業(yè)務的費用，本身就是合同項下內(nèi)容，那么應該取得相應的業(yè)務發(fā)票列支。

比如公司聘請外包中介機構進行審計，審計合同內(nèi)容就包括審計人員的工時費、審計人員的差旅費等，那么根據(jù)合同，其實實際上事務所收取的費用對我公司來說都是因?qū)徲嫸l(fā)生的費用，公司應該取得事務所開具的咨詢服務費發(fā)票來列支。

不能開一部分咨詢服務費列支，然后一部分拿審計人員的個人機票、火車票來列支。

從增值稅角度，按照業(yè)務合同，審計事務所收取的審計人員的差旅費部分就是咨詢服務的價外費用，應該有事務所統(tǒng)一開具咨詢費發(fā)票結算，而這些審計人員的差旅發(fā)票應該自己拿回事務所報銷作為其自己的成本列支。

2、如果不是基于具體實際某項合作業(yè)務而產(chǎn)生的外單位人員費用，也不是某個合同項下具體內(nèi)容。

比如一些商務宴請、商務住宿、考察接駁、往來交通等一系列的費用，這些費用是獨立支付，公司單獨承擔的，可以直接這些人員提供的住宿發(fā)票、機票等合理列支。

而這類費用我們一般都是計入業(yè)務招待費。

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那么像這個讀者的這個問題，如果讓二哥回答，如果你審計合同是收取的審計費用是包括了審計人員的差旅等費用，那其性質(zhì)自然是審計服務的一部分，哪怕是合同單獨列明，這些費用單獨由審計公司代墊，那么從增值稅角度，其也是審計費的價外費用，應該開具審計咨詢發(fā)票給你。

有些公司為了籌劃，簽訂合同時候單獨列明有些費用，比如出差人員的差旅費、住宿費，但是向客戶收款時候又統(tǒng)一收這部分款項，開票時候這部分發(fā)票直接用車票、住宿發(fā)票結算。

其實這個是站不住腳的，暫行條例第十二條 條例第六條第一款所稱價外費用，包括價外向購買方收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息【銀行承兌匯票貼現(xiàn)息費用】、賠償金、代收款項、代墊款項、包裝費、包裝物租金、儲備費、優(yōu)質(zhì)費、運輸裝卸費以及其他各種性質(zhì)的價外收費

這個時候你應該全額取得咨詢專票后抵扣，列支咨詢費，審計費等。

如果你并沒有直接把費用單獨支付給審計公司，而是像我們?nèi)粘：芏鄷r候一樣，審計人員來了，我們安排住宿，安排餐飲，甚至主動給他們報銷了差旅費，這些費用并不構成審計公司的收入組成部分（外審人員直接拿發(fā)票實報實銷），這個可以當成業(yè)務招待費性質(zhì)列支。

一般我們?nèi)〉孟嚓P住宿、餐飲、機票列支就行了，這個時候住宿專票是否能抵扣？這個我個人覺得可以。

很多人覺得這既然是業(yè)務招待費，那交際應酬消費屬于個人消費，不得抵扣。

沒錯，交際應酬消費不屬于生產(chǎn)經(jīng)營中的生產(chǎn)投入和支出，是一種生活性消費活動，而增值稅是對消費行為征稅的，消費者即是負稅者。因此，交際應酬消費需要負擔對應的進項稅額。

但是業(yè)務招待費可能包括了生產(chǎn)經(jīng)營需要的宴請、旅游景點參觀、娛樂、交通以及住宿費用；相關客戶的紀念品贈送等，可能是出于客戶關系的維護，可能是為了市場營銷拓展，可能是處于其他生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要支出。因此我們認為整體上來說 “業(yè)務招待費”概念應該大于增值稅概念中的“交際應酬消費”，業(yè)務招待費中屬于交際應酬消費性質(zhì)的支出其對應進項不得抵扣。

但是屬于生產(chǎn)經(jīng)營相關的我覺得可以抵扣。