由于各種結算憑證是辦理轉賬結算和現金收付的重要依據，直接關系到資金結算的準確性、及時性和安全性，同時各種結算憑證還是銀行、單位和個人記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，因此各單位和有關個人必須按照規定認真填寫銀行結算憑證。各單位在填寫銀行結算憑證時，必須做到：
（1）認真、完整填寫憑證內容。對于結算憑證上所列的收、付款人和開戶單位名稱、日期、賬號、大小寫金額、收付款地點、用途等應逐項認真填寫，不得省簡或遺漏。
（2）規范填寫憑證金額數字。在填寫票據和憑證時，必須做到：要素齊全，內容真實，數字正確，字跡清楚，不潦草，不錯漏，嚴禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱（異地結算應冠以有省(自治區、直轄市)、縣(市)字樣）等要求。
軍隊一類保密單位使用的銀行結算憑證可免填用途。
在填寫票據和結算憑證時，銀行對結算憑證的金額大小寫要求極為嚴格，不按規范填寫，銀行將不予受理。
