提問： 我公司向全體員工每人發(fā)了一套毛巾、洗頭水、肥皂，那么會(huì)計(jì)入賬時(shí)計(jì)入“職工福利費(fèi)“呢？還是計(jì)入“勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)”？如何界定福利費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)？
專家回復(fù)：
應(yīng)計(jì)入“職工福利費(fèi)”
政策依據(jù)：
依據(jù)國稅函[2009]3號(hào)
關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題
《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
專家分析：
1、勞保費(fèi)的范圍：
《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的通知》規(guī)定，勞動(dòng)保護(hù)支出的范圍包括：工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護(hù)用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動(dòng)部部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的由勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品待遇。企業(yè)以上支出計(jì)入勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，可以在稅前扣除。但要注意的是，勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的服裝限于工作服而非所有服裝。
2、稅前扣除條件：
企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)支出，準(zhǔn)予稅前扣除。也就是說，企業(yè)只有實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出，才準(zhǔn)予稅前扣除，沒有實(shí)際發(fā)生的，不能預(yù)提列支。同時(shí)，還必須是“合理“的勞動(dòng)保護(hù)支出，所謂”合理\\\",有一定的前置條件，即：一是必須確因工作需要，若不是出于工作需要，則該項(xiàng)支出不得扣除；二是為職工配備或提供，而不是給其他沒有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備和提供，發(fā)放給其他沒有勞動(dòng)關(guān)系人員的勞保費(fèi)不得在稅前扣除；三是限于工作服、手套、安全防護(hù)用品、防暑降溫品等。
