結賬，是指把一定時期內(nèi)應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后，計算記錄本期發(fā)生額及期末余額，并將余額結轉下期或新的賬簿。
會計人員應按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶按月、季、年結賬。
1.日結或月結時，應在該日、該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下“摘要”欄內(nèi)注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數(shù)和月末余額，同時在“借或貸”欄內(nèi)注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下日、下月發(fā)生額劃清。
2.季結時，通常在每季度的最后一個月月結的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”，同時結出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。
3.年結時，在第四季度季結的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”，同時結出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。
4.年度結賬后，總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續(xù)使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，只在摘要欄注明“結轉下年”字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關會計賬簿的*9行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
5.編制會計報表前，必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，后補記賬簿和辦理結賬。
6.凡涉及債權債務及待處理事項的賬戶，填寫“上年結轉”時，還應在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫，最后一行的余額欄填寫上年度余額。
