造成現金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯，也有事故性、技術性差錯。處理時，要區別對待。
對于一貫堅持按制度辦事，工作認真負責，只是由于一時技術操作不慎而造成的長款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎上按“長款歸公、短款報損”的原則處理；對于一時查不清原因的差錯，經領導批準后，可將多余或短缺的現金列入“待處理財產損溢”科目掛賬，查明原因后再作處理，但不能長期掛賬，要積極查處，盡快處理。
對于因出納人員工作不認真造成的短款，無論金額大小，都要由出納員個人賠償，并要對其加強教育，必要時可將其調離出納崗位；對于玩忽職守，違反紀律，有章不循等原因造成的重大責任性差錯，應追究失職者的經濟責任，給予適當的處分，數額較大、影響嚴重的，應追究法律責任。
