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水務(wù)企業(yè)存在的內(nèi)部控制問題及應(yīng)對辦法

文章作者: 來一方財稅 | 發(fā)布時間: 2024-06-26 13:32:03

內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理理論當中占據(jù)十分重要的地位,許多公司的成功都離不開內(nèi)部控制的支持。內(nèi)部控制覆蓋企業(yè)的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),任何業(yè)務(wù)活動都能夠通過一系列措施的分散,得以規(guī)避公司發(fā)展過程中所面臨的多種風險,也是公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要保障。但目前大部分國企仍缺乏完整的自身調(diào)控體制,導致近些年一些企業(yè)出現(xiàn)重大問題,甚至很多知名企業(yè)都無法避免,內(nèi)部控制作為企業(yè)進行風險防范的有效途徑,愈發(fā)突顯其重要性,逐漸成為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

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內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理理論當中占據(jù)十分重要的地位,許多公司的成功都離不開內(nèi)部控制的支持。內(nèi)部控制覆蓋企業(yè)的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),任何業(yè)務(wù)活動都能夠通過一系列措施的分散,得以規(guī)避公司發(fā)展過程中所面臨的多種風險,也是公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要保障。但目前大部分國企仍缺乏完整的自身調(diào)控體制,導致近些年一些企業(yè)出現(xiàn)重大問題,甚至很多知名企業(yè)都無法避免,內(nèi)部控制作為企業(yè)進行風險防范的有效途徑,愈發(fā)突顯其重要性,逐漸成為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

水務(wù)企業(yè)存在的內(nèi)部控制問題及應(yīng)對辦法

水務(wù)公司是以提供水資源服務(wù)為主的企業(yè),尤其是近年有關(guān)“環(huán)境保護法”、“水十條”、“海綿城市”等概念的提出,對水務(wù)方面的要求越來越高,給水務(wù)公司的發(fā)展造成較大影響,在風險與機遇共存的環(huán)境下,水務(wù)公司完善內(nèi)部控制體系就顯得非常重要,本文針對水務(wù)公司內(nèi)部控制問題進行剖析,并在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)對辦法,希望能幫助水務(wù)公司提升內(nèi)部控制的管理水平和質(zhì)量。

一、內(nèi)部控制的必要性

首先,具有先進性的內(nèi)部控制可以促進公司內(nèi)部有序運營,推動各個部門積極配合、協(xié)同完成工作,為公司各部門的均衡發(fā)展提供方向,并且提升水務(wù)公司資源配置效率;

其次,建立科學的崗位責任機制,將水務(wù)公司各個崗位的職責和權(quán)力進行明確;

再次,有效調(diào)動職工的積極性,尤其是獎懲機制的存在會推動職工為企業(yè)更好地服務(wù);

最后,可以有效提升水務(wù)公司經(jīng)濟效益,保障公司資產(chǎn)的安全,降低違規(guī)操作、挪用公款等問題的發(fā)生機率。

二、水務(wù)公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的主要問題

從整體來看,我國水務(wù)公司多數(shù)是國有企業(yè),國有企業(yè)擁有國家所賦予的國有產(chǎn)權(quán)以及國有產(chǎn)權(quán)的運營能力,同時也就相應(yīng)的承擔著更大的社會責任,所以國有企業(yè)的內(nèi)部控制和管理不只會受到企業(yè)本身管理方式的影響,而且還會受到更多來自社會以及政府和其他因素的影響,水務(wù)公司也是這樣,其內(nèi)部控制不僅僅只是受公司內(nèi)部的管理影響,還與社會安定和人民的生活問題息息相關(guān),會受到當?shù)卣c社會等外部環(huán)境的干預(yù),許多水務(wù)公司由于經(jīng)營時間較長,設(shè)置機構(gòu)較多,整個運營管理的隊伍十分臃腫,職工素質(zhì)參差不齊,實際工作效率低下,許多水務(wù)公司盡管擁有內(nèi)部管理體系的框架,在組織架構(gòu)方面看起來是完善的,但是在治理結(jié)構(gòu)上仍然存在欠缺。對明確上下級之間的權(quán)力和義務(wù)過于重視,對同級別的協(xié)調(diào)合作不加以重視,同級各部門之間及職工協(xié)同辦公之間缺乏有效、緊密的合作,哪怕在表面形式上完成管理層責任制,實際上卻沒有把法人治理落實到具體的工作當中去。在面臨問題的時候,相關(guān)人員缺乏專業(yè)性的判斷,對所面臨的風險也沒有進行清晰的分解,并且也沒有將內(nèi)部控制與問題處理升至企業(yè)方案層面的位置。

(一)風險評估分析

風險評估為水務(wù)公司在運轉(zhuǎn)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的風險進行預(yù)判分析,風險評估是內(nèi)部控制的重要組成環(huán)節(jié),在整個行業(yè)流程中,水務(wù)投資公司缺乏風險管理意識,多數(shù)企業(yè)并沒有形成風管管理體系,沒有設(shè)立一個解決風險的問題小組,許多風險管理工作均是由當?shù)厮畡?wù)公司負責,一旦某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在經(jīng)營管理方面的漏洞,就沒有處理問題的人員,就不會有完整的方案體系來尋找解決辦法,無法對該風險進行及時的處置與防范,勢必會造成更大的問題。因此水務(wù)公司的風險識別與評估水平需要提升,水務(wù)公司整體風險意識薄弱,公司對于風險的識別分解不夠清晰,缺乏通過科學的工具和手段對風險進行研判,也就無法對風險進行評估。而結(jié)合水務(wù)公司的特征,其所面臨的風險類型主要有以下風種構(gòu)成:

一是水源水質(zhì)風險。水務(wù)公司大多對原水沒有管理與執(zhí)法權(quán)限,當?shù)卣舨恢匾曉Wo,導致原水源波動較大,將會對水務(wù)公司出水水質(zhì)及生產(chǎn)成本造成較大影響,甚至造成較大的社會影響,最終對水務(wù)公司的水資源產(chǎn)品造成極大的影響,而且還會影響到用水的民眾,嚴重危害民眾身體健康。

二是水價格調(diào)整受到限制的風險。水務(wù)公司的產(chǎn)品主要是水資源,而水資源作為國家自然資源,由國家進行經(jīng)營,水服務(wù)直接關(guān)系到百姓民生,因此對于自來水的調(diào)價有著嚴格的流程,但目前大多水務(wù)企業(yè)存在調(diào)價困難,調(diào)價周期較長,無法合理按經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律調(diào)整水價,導致企業(yè)主業(yè)經(jīng)營倒掛。

(二)控制活動分析

首先,人力資源欠缺控制,因為水務(wù)公司的職工招聘沒有進行市場化轉(zhuǎn)型,最終造成公司員工隊伍十分臃腫,缺乏綜合素質(zhì)的管理,一方面臃腫的職工團隊會造成水務(wù)公司總體成本的增加,另一方面人力資源招聘缺乏科學性,導致裙帶關(guān)系現(xiàn)象嚴重,從根本上制約水務(wù)公司職工的整體素質(zhì)提升。

其次,工程管理控制力度不足,水務(wù)公司也會涉及到工程項目管理,在工程建設(shè)當中,有關(guān)水廠的前期設(shè)計、中期施工、后期運營的環(huán)節(jié)存在脫節(jié),設(shè)計與運營缺乏溝通,導致建設(shè)成本過大,或后期運營成本過大,沒有對項目的全生命周期成本進行分析,勢必成為水務(wù)公司的成本負擔,且整個水廠的建設(shè)過程缺乏嚴格的控制。

(三)信息縱橫向溝通不足

信息溝通是任何公司高效率運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭中只有把握信息的傳遞效率和準確才能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展。水務(wù)公司企業(yè)內(nèi)部溝通以自動化辦公系統(tǒng)為主,使得整個公司內(nèi)部信息溝通有一定基礎(chǔ)。從整體來看缺乏縱橫向的信息交流平臺,公司職工對于公司發(fā)展的信息了解較少,而且同級之間缺乏溝通,不利于協(xié)作能力的提升,這會對水務(wù)公司造成隱形風險。

另外對于信息溝通缺乏分級處理與保密機制,未根據(jù)信息的內(nèi)容、權(quán)限等制約因素,對信息進行多次分級處理,不利于信息的高效運用。整體來看水務(wù)公司的信息縱橫向溝通管理仍然需要進行強化。

(四)尚未構(gòu)建完善的風險評估與控制體系

水務(wù)投資公司需要繼續(xù)加強配合外部第三方機構(gòu)進行風險評估與審查:但是水務(wù)公司在具體發(fā)展中沒有構(gòu)建完善的風險評估與控制體系;面對內(nèi)部分風險控制與管理部門的工作,水務(wù)公司在協(xié)調(diào)配合方面欠缺,不愿意主動進行風險檢查與識別,導致水務(wù)公司業(yè)務(wù)規(guī)范性欠缺;水務(wù)公司的風險評估與控制體系存在缺陷較多,盡管設(shè)有風險管控委員會,但是在實際作用中沒有發(fā)揮出較大的作用,水務(wù)公司風險評估與控制體系存在有一定的缺陷,需要對風險評估與控制體系作出具體改善。

三、水務(wù)公司內(nèi)部控制優(yōu)化策略

(一)夯實內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

提升公司內(nèi)部職工的風險控制意識,“意識決定行動”,行動是由心中意念所引導。特別是國營企業(yè),在現(xiàn)代化管理模式上改革不足,應(yīng)加大與市場對接的深度,讓公司架構(gòu)與市場接軌,消除臃腫機構(gòu)設(shè)置,精簡崗位與人員,將法人治理落到實處。

(二)完善風險評估體系

風險評估是進行風險管理量化環(huán)節(jié),通過風險評估才能夠?qū)⑺畡?wù)公司各類隱藏的風險進行量化,且根據(jù)程度大小制定出不同的應(yīng)對策略。水務(wù)公司必須要將風險管理與內(nèi)部控制進行結(jié)合,將風控委員會進行擴大,增加內(nèi)部控制管理人員的席位,以此建立全集團的風險防控體系,定期對各下屬項目公事進行風險評估,并抽出共性部分,做集團標準化管理的模板,對可復制的內(nèi)容,進行標準化流程規(guī)定,避免出現(xiàn)重復的風險。

(三)加強控制活動建設(shè)

第一、風險管理崗位的職工必須要進行嚴格的培訓,在獲得培訓成績合格的情況下才能夠允許其上崗,同時在上崗后要注重風險意識的灌輸,確保崗位職工培訓體系作用的充分發(fā)揮。

第二、針對之前沒有進行培訓的職工需要進行后續(xù)培訓,尤其是對于風險錯誤要進行系統(tǒng)性分析,將重大風險進行分解且讓職工深入了解,時刻對風險進行防控。

第三、必須要對職工進行后續(xù)培訓,針對各個崗位制定相應(yīng)的培訓計劃。

第四、水務(wù)公司必須要在規(guī)章制度當中將不相容崗位制度進行落實,結(jié)合水務(wù)公司內(nèi)部控制、風險管理具體情況,在盡量控制成本的情況下將風險控制到最低。比如合同談判與簽訂人員必須要進行分離,出納與會計崗位也要確保分離,以此來杜絕舞弊問題的出現(xiàn);在分離相關(guān)職位的過程中,需要保證責任落到崗位上,通過各個關(guān)鍵點的控制來對風險進行把控。

總體來說,水務(wù)公司內(nèi)部控制直接關(guān)系到水質(zhì)量,只有提升內(nèi)部控制質(zhì)量才能夠確保水務(wù)公司的順利運作。水務(wù)公司內(nèi)部控制是一項系列系統(tǒng)性的工作,必須要投入較大的精力才能夠為內(nèi)部控制奠定重要基礎(chǔ),確保內(nèi)部控制各項工作可以降低風險,為水務(wù)公司的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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