根據《國家稅務總局關于辦理2022年度個人所得稅綜合所得匯算清繳事項的公告》(國家稅務總局公告2023年第3號),納稅人可采用以下三種方式辦理年度匯算:個人自行申報、扣繳義務人集中代辦申報、委托代理機構辦理。今天為大家帶來扣繳義務人集中代辦申報操作指引。
集中申報是指納稅人通過任職受雇單位代辦年度匯算。
任職受雇單位除支付工資薪金的單位外,還包括按累計預扣法預扣預繳勞務報酬所得個人所得稅的單位,主要包括保險營銷員、證券經紀人或正在接受全日制學歷教育的實習生等情形。
納稅人選擇由單位代辦年度匯算的,應在2023年4月30日前與單位以書面或者電子等方式進行確認,補充提供2022年在本單位以外取得的綜合所得收入、相關扣除、享受稅收優惠等信息資料,并對所提交信息的真實性、準確性、完整性負責。納稅人未與單位確認請其代為辦理的,單位不得代辦。
(如辦理集中申報的人員已獲得過授權,請忽略此步驟)
任職受雇單位的法人、財務負責人或被授權的辦稅人員可以辦理集中申報業務。法人、財務負責人、有管理權限的辦稅人員可以登錄個人所得稅APP或自然人電子稅務局網頁端為辦稅人員進行授權。
以個人所得稅APP為例:
點擊【個人中心】-【企業辦稅權限】/【我的辦稅權限】,點擊【新增辦稅人員】錄入辦稅人員信息,選擇權限類型、權限期限,點擊【已授權】,頁面顯示已添加的授權人員信息則授權成功。
1.被授權的人員通過掃碼或輸入賬號密碼登錄自然人電子稅務局網頁端。
地址:
https://etax.chinatax.gov.cn
2.登錄后,點擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報的企業,點擊左側【集中申報】進入集中申報業務辦理頁面。
填寫申報表共三種方式:
1.名單生成報表:通過導入人員名單模板的方式自動生成報表。
2.文件生成報表:通過填寫導入申報表模板的方式生成。
3.單人添加。
溫馨提示:若您單位員工數量較多,建議優先采用“名單生成報表”或“文件生成報表”的方式進行填寫導入。
以“名單生成報表”為例:
①下載模板。點擊左側【報表填報】—【導入】—【模板下載】,選擇【名單模板】下載。
溫馨提示:您也可以直接從扣繳客戶端導出人員名單,路徑為:人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報的人員,點擊【導出】-選中人員-集中申報自動計算名單表。
②填寫模板。在模板中填寫納稅人基本信息:前四列【姓名、證件類型、證件號碼、國籍(地區)】為必填項,最后三列銀行卡信息建議提前填寫。
溫馨提示:建議提前準確收集員工相關銀行卡信息,并在導入模板中完整填寫,否則將會影響到后續的報表報送和退稅申請。
③導入模板。點擊【導入】按鈕,選擇【名單生成報表】,彈出對應“文件導入”彈窗。
在彈窗“新增導入”標簽頁中點擊【選擇文件】按鈕,彈出打開文件對話框,選擇填好的文件進行導入。
④查看導入結果。導入操作完成后,提示文件接收成功,點擊【確定】可在“導入結果”標簽頁中查看本次導入結果。如果提示有失敗,可以點擊紅色字體查看失敗人員明細和原因。
溫馨提示:
(1)導入模板如果從別的表格直接復制單元格,或者改動表格模式都會使得導入不成功,在復制時可以使用“僅粘貼文本模式”對表格進行加工。
(2)導入前期已成功導入人員名單也會導入表格失敗,需要將該部分人員從導入名單中剔除,或者刪除前期已成功人員信息。
⑤自動計算。人員導入成功后,如果需要使用單位預扣預繳申報數據為納稅人生成申報表,可使用【自動計算】功能。勾選需要自動計算的人員,點擊【自動計算】按鈕,仔細閱讀提示內容后,根據實際情況勾選是否將“全年一次性獎金”等并入綜合所得,點擊【確定】按鈕即可進行申報表的自動填寫計算。
溫馨提示:
(1)使用過非居民申報表的納稅人,采用“名單模板”只能生成空白申報表,建議采用“申報表模板”。
(2)系統自動計算獲取的收入合計等數據,僅為納稅人2022年度在本單位取得的工資、薪金等綜合所得相關數據。如有本單位以外的綜合所得收入及扣除等,納稅人需主動提供相關信息,并由單位逐個修改錄入。
⑥數據修改。如已和員工確認取得有本單位以外的綜合所得收入的,還需要單獨修改。申報表中可點擊納稅人的姓名,進入報表數據編輯。
如果有應退稅額,銀行賬號為必填項,同時系統將進行校驗,請確認填寫的是納稅人本人正確的銀行卡號(I類銀行卡),確認無誤后再保存修改。
⑦報送報表。申報狀態為“待報送”和“申報失敗”的可以進行申報表報送,可以單選或批量勾選,點擊【報送】按鈕,完成申報。
申報表報送成功后,符合退稅條件(應補(退)稅額為負數)的納稅人,您可以集中辦理退稅申請。具體操作步驟如下:
1.選擇需要提交退稅申請的人員記錄(退稅狀態為“待退稅”),點擊【申請退稅】按鈕提交退稅申請;
2.發起退稅申請后,需要等待稅務機關審核通過后才可進行退稅。對于狀態為“退稅中”的納稅人,可點擊【更新狀態】查看最新結果。
申報表報送成功后,符合免于申報條件(綜合所得年收入合計不超過12萬元或應補稅額小于等于400元)的納稅人,無需繳款,申報流程完成。
對于不符合免于申報條件,需要繳納稅款的納稅人,您可以集中辦理稅款繳納。具體操作步驟如下:
1. 點擊左側【稅款繳納】,補繳稅款。
2.列表中人員數量較多時,可以通過輸入查詢條件來具體定位到某一納稅人。
3.繳款完成后系統會自動獲取繳款結果,如果未獲取到結果,也可以點擊【更新狀態】按鈕手動獲取繳款結果。
完成以上步驟后,您可以在左側【申報記錄查詢】查看已申報信息。如果發現有錯誤、漏報的情況,您可以選擇相關記錄進行【更正】或【作廢】。
集中辦理稅款繳納后,您可以在左側【繳款記錄查詢】中查看稅款繳納信息。
溫馨提示:
1.單位代為辦理年度匯算后,應當及時將辦理情況告知納稅人。
2.納稅人已自行辦理年度匯算的,扣繳義務人不得再為其集中代辦申報、更正或者作廢。
3.扣繳義務人為納稅人集中辦理年度匯算后,若納稅人自行通過個人所得稅APP、自然人電子稅務局網頁端或到辦稅服務廳進行年度匯算申報更正、作廢等操作的,則扣繳義務人不得再為其進行后續操作,只能查看原集中申報的記錄。
4.扣繳義務人可在申報期內(3月1日至6月30日)為納稅人集中辦理年度匯算申報,如需集中繳稅或集中退稅,也需要在3月1日至6月30日內辦理,超過期限的只能由納稅人自行繳納或申請退稅。